جلسه آنلاین چیست و چرا جلسه مجازی جای جلسه حضوری را گرفته است؟
جلسه آنلاین که به آن جلسه مجازی، کنفرانس آنلاین یا ویدیو کنفرانس هم میگویند، نشستی است که شرکتکنندگان به جای حضور در یک اتاق، از هر جایی با اینترنت در آن حاضر میشوند. همه صدای هم را میشنوند، در صورت تمایل تصویر یکدیگر را میبینند و ارائهدهنده میتواند صفحهی کامپیوتر، فایل ارائه یا وایتبرد را به همه نشان دهد.
مزیت اصلی جلسه آنلاین روشن است: وقت رفتوآمد حذف میشود، هماهنگی افراد در شهرهای مختلف آسانتر است و جلسه را میتوان ضبط کرد تا کسانی که حضور نداشتند بعداً آن را ببینند. به همین دلیل امروز بخش بزرگی از جلسههای تیمی، جلسههای فروش و دمو، مصاحبههای استخدامی، جلسههای هیئتمدیره و حتی جلسههای اولیا و مربیان به شکل آنلاین برگزار میشوند.
تیمکال یک پلتفرم فارسی برای برگزاری جلسه آنلاین است که بر پایهی فناوری متنباز BigBlueButton (بیگ بلو باتن) ساخته شده؛ همان موتوری که دانشگاهها و سازمانهای زیادی در دنیا برای کلاس و جلسه مجازی از آن استفاده میکنند. تیمکال این فناوری را با رابط فارسی و راستبهچپ، پنل مدیریت جلسات، گزارش حضور و پشتیبانی داخلی در اختیار شما میگذارد، بدون اینکه لازم باشد سروری راهاندازی کنید.
برگزاری جلسه آنلاین در تیمکال، قدمبهقدم
برگزاری اولین جلسه مجازی در تیمکال چند دقیقه بیشتر طول نمیکشد. مراحل زیر را دنبال کنید:
- ثبتنام رایگان: در صفحه ثبتنام تیمکال حساب کاربری بسازید. پلن رایگان بلافاصله فعال میشود و برای شروع به کارت بانکی نیازی نیست.
- ساخت جلسه جدید: در پورتال روی «ایجاد جلسه جدید» بزنید، عنوان جلسه را بنویسید و در صورت نیاز ضبط، پیام خوشآمدگویی و تنظیمات دسترسی شرکتکنندگان را مشخص کنید.
- دریافت لینکها: برای هر جلسه دو لینک ساخته میشود: لینک مدیر (برای شما و همکارانی که باید کنترل جلسه را داشته باشند) و لینک شرکتکننده. هر لینک یک کد ورود کوتاه هم دارد.
- ارسال دعوتنامه: لینک یا کد شرکتکننده را در پیامرسان، ایمیل یا تقویم برای افراد بفرستید. شرکتکنندگان به حساب کاربری نیاز ندارند؛ فقط نامشان را وارد میکنند.
- شروع جلسه: در زمان جلسه با لینک مدیر وارد شوید، میکروفون و وبکم را فعال کنید و در صورت نیاز فایل ارائه (PDF یا اسلاید) را بارگذاری کنید یا صفحهی خود را به اشتراک بگذارید.
- پس از جلسه: در پورتال، گزارش حضور شرکتکنندگان و در صورت فعال بودن ضبط، فایل ضبطشدهی جلسه را ببینید و لینکش را برای غایبان بفرستید.
امکانات جلسه مجازی تیمکال
تیمکال همهی ابزارهای لازم برای یک جلسه آنلاین حرفهای را در مرورگر فراهم میکند:
صدا و تصویر HD
تماس صوتی و تصویری چندنفره با کیفیت بالا و تنظیم خودکار کیفیت بر اساس سرعت اینترنت.
اشتراک صفحه
نمایش کل صفحه، یک پنجره یا یک تب مرورگر به همهی شرکتکنندگان.
ارائه و وایتبرد
بارگذاری فایل ارائه، نوشتن و طراحی روی اسلاید و وایتبرد چندنفره.
ضبط جلسه
ضبط صدا، تصویر، اسلایدها و چت برای مشاهدهی دوباره پس از جلسه.
چت و یادداشت مشترک
گفتگوی عمومی و خصوصی و یک یادداشت مشترک برای صورتجلسه.
نظرسنجی
گرفتن رأی و نظر شرکتکنندگان در لحظه و نمایش نتیجه به همه.
اتاقهای گروهی
تقسیم شرکتکنندگان به گروههای کوچک برای بحث و کار گروهی.
کنترل دسترسی
قفل میکروفون و وبکم، نقش مدیر و شرکتکننده، و جلسهی مخصوص اعضا با موبایل و رمز.
گزارش حضور
گزارش ورود و خروج و مدت حضور هر شرکتکننده در پورتال.
برای سازمانها و توسعهدهندهها، تیمکال یک API سازگار با BigBlueButton هم دارد؛ یعنی ابزارهایی مثل ماژول BigBlueButton در Moodle بدون تغییر به تیمکال وصل میشوند. کنار آن یک REST API اختصاصی برای ساخت جلسه و دریافت لینک ورود از داخل نرمافزار خودتان فراهم است.
کاربردهای کنفرانس آنلاین و جلسه مجازی
جلسههای تیمی و دورکاری
جلسههای روزانهی تیم، برنامهریزی اسپرینت و مرور پروژه را میتوانید با لینک ثابت یک جلسه برگزار کنید تا همکاران هر بار از همان لینک وارد شوند. یادداشت مشترک به ثبت تصمیمها کمک میکند و ضبط جلسه برای کسانی که نبودند مفید است.
جلسه فروش، دمو و مشاوره
برای نمایش محصول به مشتری، صفحهی خود را به اشتراک بگذارید. مشتری بدون ثبتنام و نصب نرمافزار، فقط با یک لینک وارد میشود؛ همین سادگی احتمال حضور او را بیشتر میکند.
وبینار و رویدادهای آنلاین
با محدود کردن میکروفون و وبکم شرکتکنندگان، جلسه آنلاین به وبینار تبدیل میشود. ارائهدهنده صحبت میکند و مخاطبان از طریق چت و نظرسنجی مشارکت میکنند.
آموزش و کلاس
اگر هدفتان تدریس است، ابزارهایی مثل وایتبرد، حضور و غیاب و اتاقهای گروهی به کارتان میآید. راهنمای کامل آن را در صفحه کلاس مجازی تیمکال ببینید.
مقایسه تیمکال با اسکایروم و گوگلمیت
اسکایروم و گوگلمیت دو گزینهی رایج برای جلسه آنلاین در ایران هستند. هر سه سرویس برای جلسهی آنلاین کار میکنند؛ تفاوتها در پایهی فنی، ابزارها و شیوهی دسترسی است:
| معیار | تیمکال | اسکایروم | گوگلمیت |
|---|---|---|---|
| فناوری پایه | BigBlueButton متنباز با رابط فارسی | پلتفرم اختصاصی ایرانی | سرویس اختصاصی گوگل |
| نیاز به نصب | ندارد؛ فقط مرورگر | مرورگر یا اپلیکیشن | مرورگر یا اپلیکیشن |
| نیاز شرکتکننده به حساب کاربری | ندارد؛ ورود با لینک یا کد | بسته به تنظیمات اتاق | معمولاً حساب گوگل لازم است |
| وایتبرد، نظرسنجی و اتاق گروهی | دارد | بسته به پلن | بسته به نوع حساب |
| اتصال به Moodle | با ماژول استاندارد BigBlueButton | با افزونهی اختصاصی | بدون اتصال مستقیم |
| پلن رایگان | تا ۱۰ نفر | طبق تعرفهی سرویس | با محدودیت زمانی برای جلسههای گروهی |
امکانات و تعرفهی سرویسهای دیگر ممکن است تغییر کند؛ پیش از انتخاب، اطلاعات فعلی هر سرویس را در سایت خودش بررسی کنید.
جمعبندی: اگر رابط فارسی، ورود بدون حساب کاربری، ابزارهای آموزشی BigBlueButton و سازگاری با Moodle برایتان مهم است، تیمکال انتخاب مناسبی است. برای شروع هم میتوانید پلن رایگان را امتحان کنید.
نکات یک جلسه آنلاین موفق
- دستور جلسه را از قبل بفرستید تا شرکتکنندگان آماده وارد شوند و جلسه کوتاهتر شود.
- از هدست یا هندزفری استفاده کنید؛ این کار بازگشت صدا (اکو) را تقریباً از بین میبرد.
- اینترنت را آزمایش کنید. اگر اینترنت ضعیف است، وبکم را خاموش کنید و فقط با صدا شرکت کنید.
- میکروفون را وقتی صحبت نمیکنید ببندید تا صدای محیط مزاحم دیگران نشود.
- یک نفر را مسئول صورتجلسه کنید و تصمیمها را در یادداشت مشترک بنویسید.
- جلسههای مهم را ضبط کنید و لینک ضبط را پس از جلسه برای همه بفرستید.
- در جلسههای بزرگ از نظرسنجی استفاده کنید تا نظر همه را سریع بگیرید، نه فقط افرادی که بلندتر صحبت میکنند.
هزینه برگزاری جلسه آنلاین در تیمکال
برگزاری جلسه آنلاین تا ۱۰ نفر در پلن رایگان تیمکال هزینهای ندارد و ضبط محدود هم در آن فعال است. اگر به جلسههای بزرگتر، جلسات نامحدود، ضبط کامل یا آمار پیشرفته نیاز دارید، پلن حرفهای را انتخاب کنید. برای دریافت قیمت پلن حرفهای با ما تماس بگیرید. جزئیات در بخش تعرفههای تیمکال آمده است.
پرسشهای متداول درباره جلسه آنلاین
جلسه آنلاین و جلسه مجازی چه فرقی دارند؟
در عمل هیچ فرقی ندارند. هر دو به نشستی گفته میشود که شرکتکنندگان از راه دور، با صدا، تصویر و اشتراک صفحه در آن حضور پیدا میکنند. در تیمکال هر دو با یک ابزار و یک لینک برگزار میشوند.
آیا برگزاری جلسه آنلاین در تیمکال رایگان است؟
بله. با پلن رایگان تیمکال میتوانید جلسه آنلاین تا ۱۰ نفر را بدون پرداخت هزینه برگزار کنید. برای جلسات بزرگتر، ضبط کامل و آمار پیشرفته، پلن حرفهای در دسترس است.
شرکتکنندگان برای ورود به جلسه باید نرمافزار نصب کنند؟
خیر. تیمکال کاملاً در مرورگر اجرا میشود. شرکتکننده فقط لینک یا کد ورود جلسه را باز میکند، نامش را وارد میکند و وارد جلسه میشود.
آیا میتوان با گوشی موبایل در جلسه آنلاین شرکت کرد؟
بله. کافی است لینک جلسه را در مرورگر گوشی (مثل کروم یا سافاری) باز کنید. صدا، تصویر، چت و مشاهدهی صفحهی ارائهدهنده روی موبایل هم کار میکند.
آیا جلسه آنلاین ضبط میشود؟
اگر ضبط را برای جلسه فعال کنید، مدیر جلسه میتواند ضبط را شروع یا متوقف کند و بعد از پایان جلسه، فایل ضبطشده در بخش ضبطهای پورتال در دسترس است. مقدار ضبط به پلن شما بستگی دارد.
کنفرانس آنلاین با وبینار چه تفاوتی دارد؟
در کنفرانس یا جلسه آنلاین معمولاً همه میتوانند صحبت کنند و تصویر بگذارند؛ در وبینار یک یا چند ارائهدهنده صحبت میکنند و بقیه بیشتر شنوندهاند. در تیمکال با تنظیمات قفل جلسه، میتوانید میکروفون و وبکم شرکتکنندگان را محدود کنید و جلسه را به وبینار تبدیل کنید.
آیا میتوانم جلسه را فقط برای افراد مشخص برگزار کنم؟
بله. در تیمکال میتوانید برای جلسه عضو تعریف کنید تا ورود فقط با شماره موبایل و رمز عبور اعضا ممکن باشد و افراد ناشناس نتوانند با داشتن لینک وارد شوند.